 |
 |
 |
||||
|
|
سمت: مديركل امور كاركنان دانشگاه نيروهاي زيرمجموعه: 1. معاون مديركل امور كاركنان (جناب آقاي مهدي ابراهيمي) 2. رئيس اداره امور كاركنان سازمان مركزي (جناب آقاي شهرام ساجديفر) 3. رئيس اداره امور كاركنان مناطق 1، 9، 11 و 16 (XXXXX) 4. رئيس اداره امور كاركنان مناطق 4، 5، 13 و 15 (جناب آقاي شهرام قنبري) 5. رئيس اداره امور كاركنان مناطق 2، 6، 7 و 8 (سركار خانم اكرم فتحي) 6. رئيس اداره امور كاركنان مناطق 3، 10، 12 و 14 (سركار خانم معصومه اكرمي) 7. مسئول امور دفتري و بايگاني (جناب آقاي ناصر پاشاپور) 8. كارشناس رايانه (جناب آقاي رامين رستميزاده)
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: معاون مديركل امور كاركنان
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: رئيس اداره امور كاركنان سازمان مركزي نيروهاي زيرمجموعه: 1. كارشناس مسئول امور اداري (سركار خانم ليلا پورجعفر) 2. كارشناس امور اداري (جناب آقاي بهروز شايسته) 3. كارشناس امور اداري و كميتههاي انضباطي (سركار خانم نوشين كاميشيرازي) 4. كارشناس امور اداري (جناب آقاي رامين فروتن) 5. كارشناس امور اداري (سركار خانم مرضيه كاظمغلام) 6. كاردان نرمافزار (جناب آقاي خسرو شيريان بدخش)
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: رئيس اداره امور كاركنان مناطق 1، 9، 11 و 16 و عضو كميته تخصصي كاركنان نيروهاي زيرمجموعه: 1. كارشناس امور اداري مناطق 1، 9، 11 و 16 (سركار خانم شاهرخيفرد)
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: رئيس اداره امور كاركنان مناطق 2، 6، 7 و 8
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: رئيس اداره امور كاركنان مناطق 4، 5، 13 و 15 نيروهاي زيرمجموعه: 1. كارشناس امور اداري مناطق 4، 5، 13 و 15 (جناب آقاي محمّدهادي دانشي)
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: رئيس اداره امور كاركنان مناطق 3، 10، 12، 14
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: مسئول امور دفتري و بايگاني وظايف:انجام كليه هماهنگيهاي لازم مربوط به دفتر مديركل امور كاركنان دانشگاه، صدور گواهيهاي تخفيف شهريه براي كاركنان سازمان مركزي، پاسخگويي به استعلام بانكها در مورد گواهيهاي كسر از حقوق، كليّه هماهنگيهاي لازم به منظور دعوت معاونين اداري و مالي براي مصاحبه، صدور گواهيهاي مربوط به تخفيف دندانپزشكي براي كاركنان سازمان مركزي، صدور معرفينامه براي كارمنداني كه دانشجوي دانشگاه علميكاربردي هستند جهت تنظيم ساعات كلاس، محاسبه حق جلسات و نامهنگاريهاي مربوطه و نيز رسيدگي به كليّه نامههاي امور كاركنان و ارجاعات مربوطه به رؤسا و كارشناسان ذيربط. نيروهاي زيرمجموعه: 1. بايگانهاي سازمان مركزي (جناب آقاي امير گلخانيكي) 2. بايگان واحدها (جناب آقاي مهدي رحمنوند)
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: كارشناس رايانه و مسئول سايت وظايف: طراحي و پشتيباني و مسئوليت سايت اداره كل امور كاركنان دانشگاه، مديريت نرمافزار Zylab براي بايگاني الكترونيكي اسناد، صدور كارتهاي شناسايي پرسنل سازمان و كل واحدها، صدور كارتهاي حضور و غياب پرسنل سازمان مركزي، برطرف كردن مشكلات اتوماسيون اداري (Office Automation) و سيستم حقوق و دستمزد (MIS) براي كاركنان، عضو كميته اجرايي اتوماسيون اداري و رابط بين امور كاركنان و شركت رايورز درخصوص برنامه مديريت منابع انساني، پشتيباني سختافزاري و نرمافزاري و شبكه براي كامپيوترهاي امور كاركنان، بازخريد مرخصي و نيز صدور احكام مرخصي بدونحقوق پرسنل سازمان مركزي.
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: كارشناس (مسئول امور اداري) وظايف: صدور احكام و قراردادهاي پرسنل سازمان مركزي، تشكيل پرونده و استعلام از مدارك تحصيلي پرسنل و برقراري حق اولاد و حق تأهل و مكاتبات مربوط به آن براي امور مالي، ارسال مدارك پرسنل رسمي براي گزينش، نامهنگاري براي ارتقاء گروه، ثبت چارت و تغيير پستهاي سازماني.
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: كارشناس امور اداري وظايف: صدور قراردادهاي كاركنان سازمان مركزي،انجام امور مربوط به بيمه مازاد درمان، تشكيل پرونده، صدور نامههاي آزمايشات براي نيروهاي تازه به كارگيري شده، استعلام از مدرك تحصيلي نيروهاي جديد، نامه كاركرد پرسنل مركز آزمون، نامههاي گزينشي نيروها، نامهنگاري در ارتباط با ارتقاء گروه و تمديد قرارداد، تسويه حساب نيروها و نامهنگاري با امور مالي، نامهنگاري با واحدها هنگام انتقال نيروها و ارسال پرونده،نامههاي حق اولاد و كمكهزينه ازدواج براي پرسنل قراردادي و نامهنگاري مربوط به مابهتفاوت احكام پرسنل.
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: كارشناس امور اداري وظايف: تهيّه گزارشات در برنامه حقوق و دستمزد، مسئول ثبت ورود و خروج پرسنل و محاسبه كاركرد، اضافه كار، كارايي و محاسبه حق مأموريت و حق اياب و ذهاب آن و اعمال آن در سيستم حقوق و دستمزد، تهيّه كليّه ليستهاي كاركرد پرسنل، محاسبه ريالي كسورات موجه شده ماهيانه از روي احكام و ارسال به امور مالي جهت پرداخت، انجام امور مربوط به بيمه مازاد درمان.
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: كارشناس امور اداري وظايف: صدور گواهيهاي اشتغال به كار و كسر از حقوق براي بانكها، شركتها و سازمانها و صدور احكام پرسنل ساعتي، ارسال نامههاي اخطار براي افرادي كه اقساط خود را پرداخت نكردهاند، محاسبه هزينه مهد كودك كارمندان و ارسال نامههاي مربوط به امور مالي و تايپ جداول و فرمهاي فوري.
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: كارشناس امور اداري مناطق 1، 9، 11 و 16 وظايف: پاسخگويي به كليه مكاتبات، پاسخگويي به سؤالات به صورت تلفني و حضوري، تهيّه گزارشات اداري، انجام مكاتبات و ارسال پاسخ نامههاي واحدها، تهيّه و تنظيم احكام حقوقي، تنظيم احكام انشايي سرپرستان و مسئولين دفاتر فرهنگ اسلامي.
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: كاردان نرمافزار وظايف: پشتيباني سختافزاري، نرمافزاري، شبكه، اتوماسيون و سيستم حقوق و دستمزد براي كامپيوترهاي كاركنان، تهيّه و تنظيم جداول حقوقي و حق سرپرستي و مسئوليت جديد با توجه به درصد افزايش ساليانه، تهيّه گزارشات در برنامه حقوق و دستمزد، مسئول برنامه ثبت ورود و خروج پرسنل و محاسبه كاركرد، اضافه كار، كارايي و محاسبه حق مأموريت و حق اياب و ذهاب آن و اعمال آن در سيستم حقوق و دستمزد، تهيّه كليّه ليستهاي كاركرد پرسنل، محاسبه ريالي كسورات موجه شده ماهيانه از روي احكام و ارسال به امور مالي جهت پرداخت، چاپ باركد براي كارتهاي حضور و غياب پرسنل، بررسي ليست كاركرد شيفتهاي نگهباني جهت درج در سيستم پرداخت حقوق، تهيّه ليست كاركرد پرسنل دبيرخانه منطقه 8 و ارسال آن به دبيرخانه، تهيّه و تنظيم ليست كمكهزينه غذاي نامهرسانان سازمان مركزي، تهيّه و تنظيم ليست عيدي پايان سال، تهيّه و تنظيم ليست بن شش ماهه و ماه مبارك رمضان، تهيّه و تنظيم ليست سبد كالا، تهيّه و تنظيم ليست 15% پاداش حكمي، تهيّه و تنظيم ليست هديه روز زن، تهيّه و تنظيم ليست انواع گزارشات و اطلاعات مورد نياز مديريت امور رفاهي، انجام كليّه امور مربوط به انواع مرخصيهاي پرسنل و صدور بيلان مرخصيهاي دورهاي، تهيّه و تنظيم انواع نامهها و گزارشات براي دفاتر مختلف و ورود اطلاعات حكمي و پرسنلي رسيده از كليّه واحدها در سيستم.
---------------------------------------------------------------------------------
سركار خانم سيّده نوشين كاميشيرازي
سمت: كارشناس امور اداري و كميتههاي انضباطي وظايف: تهيّه گزارشات و تشكيل پرونده و صورت جلسهها براي مطرح شدن در كميته انضباطي و كميته تخصصي كاركنان دانشگاه.
---------------------------------------------------------------------------------
جناب آقاي دكتر محمّدهادي دانشي
سمت: كارشناس امور اداري مناطق 4، 5، 13 و 15 وظايف: پاسخگويي به كليه مكاتبات، پاسخگويي به سؤالات به صورت تلفني و حضوري، تهيّه گزارشات اداري، انجام مكاتبات و ارسال پاسخ نامههاي واحدها، تهيّه و تنظيم احكام حقوقي، تنظيم احكام انشايي سرپرستان و مسئولين دفاتر فرهنگ اسلامي.
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: بايگان (مأمور از اداره خدمات) وظايف: بايگاني كليّه نامههاي پرسنل سازمان مركزي و اپراتور نرمافزار Zylab و مسئول اسكن كردن پروندههاي پرسنل سازمان مركزي براي ورود در نرمافزار مذكور.
---------------------------------------------------------------------------------
سمت: بايگان واحدها وظايف: : بايگاني كليّه سوابق و مكاتبات مربوط به كليّه واحدها و مراكز آموزشي دانشگاه و اپراتور نرمافزار Zylab و مسئول اسكن كردن پروندههاي پرسنل واحدها و مراكز براي ورود در نرمافزار مذكور.
---------------------------------------------------------------------------------
سركا خانم راحله سمواتيان
سمت: متصدي امور دفتري و بايگاني وظايف: تخصيص مجوزهاي استخدام در نرمافزار حقوق و دستمزد براي واحدها.
---------------------------------------------------------------------------------
سركار خانم فرشته سيفي سمت: ...................... وظايف: انجام امور مربوط به كميته تخصصي و شوراي اداري و مالي.
|
|
|||
 |
||||||
|
طراح: مهندس رامين رستميزاده - كارشناس رايانه اداره كل امور كاركنان دانشگاه آزاد اسلامي.
|
||||||
