ردیف

عناوین فعالیت های شش ماهه اول سال 88 اداره‌ی کل امور کارکنان دانشگاه

1

صدور احکام و قراردادهای افزایش حقوق و مزایای کارکنان از جمله استخدام ارتقاء گروه و حداکثر فوق العاده شغل به تعداد 347000 مورد

2

مکاتبه با اداره تشخیص هویت و سازمان منطقه ای بهداری در مورد انجام امور استخدامی کارکنان جدید الاستخدام به تعداد 44 مورد

3

تکمیل مدارک و تشکیل پرونده جهت کارکنان و معاونین جدیدالاستخدام سازمان مرکزی و دیگر واحدها به تعداد 45 مورد

4

ارسال فرم نظرخواهی جهت تمدید قرارداد و ارتقاء گروه و حکم انتصاب رؤسای ادارات کارکنان سازمان مرکزی به تعداد300 مورد

5

محاسبه دستور پرداخت حق الزحمه کارکنان اعم از رسمی، ساعتی و محافظین به تعداد 300 مورد

6

رسیدگی و انجام محاسبه کارت‌های حضور و غیاب کارکنان به تعداد 8884 مورد

7

ثبت صدور مرخصی ساعتی روزانه کارکنان سازمان مرکزی به تعداد 8826 مورد

8

انجام مکاتبات با واحدها و ادارات جهت رفع نواقص احکام، قراردادها، مدارک ارسالی و پاسخ به سئولات مطروحه به تعداد 6269مورد

9

صدور احکام ماموریت جهت کارکنان و محاسبه گزارش آن به اداره کل امور مالی جهت پرداخت به تعداد 1719 مورد

10

انجام مکاتبات لازم با دفتر گزینش و اعلام وضعیت و صلاحیت اخلاقی کارکنان واحدها به تعداد 7205 مورد

11

صدور احکام افزایش حق سرپرستی (سال 1388) کارکنان سازمان مرکزی و ارسال آن به اداره کل امور مالی جهت پرداخت به تعداد 120 مورد.

12

صدور کارت شناسائی جهت کارکنان و مکاتبات لازم جمع آوری اطلاعات واحدها و سازمان مرکزی جهت صدور کارت شناسائی جدید جهت کارکنان و مکاتبات لازم

13

محاسبه و انجام بررسیهای لازم در مورد کارکنان مستعفی و اشتغال و انتصاب به واحدها به منظور تسویه حساب

14

اعلام موافقت یا عدم موافقت با انتقال کارکنان در واحدهای مختلف پس از انجام و بررسی‌های لازم و اعلام نتایج آن‌ها به واحدها و کارکنان به تعداد110 مورد

15

تهیه گزارش‌های مختلف جهت معاونت محترم اداری ومالی و معاونت محترم هماهنگی و ریاست محترم دانشگاه

16

بایگانی کلیه مدارک در پرونده های ساعتی، قراردادی و رسمی به تعداد 500 مورد

17

تکمیل فرم‌های ضروری خرید مسکن و وام ضروری و صندوق رفاه کارکنان به تعداد 450 مورد

18

ثبت مرخصی های ساعتی و ماموریت‌های ساعتی در کامپیوتر به تعداد 17197 مورد

19

صدور بخشنامه مربوط به پرداخت بن شش ماهه اول و ماه مبارک رمضان و لباس پرسنل و غیره

20

تنظیم لیست پرداخت بن شش ماهه اول و بن ماه مبارک رمضان کارکنان ساعتی و قراردادی و رسمی و ارسال آن به امور مالی جهت پرداخت به تعداد کل پرسنل مشمول کارت پارسیان و رمضان به تعداد 1319 مورد

21

پاسخگویی به پرسش‌های تلفنی و حضوری همکاران دیگر واحدها به تعداد 6620 مورد

22

تهیه لیست کسور ماهانه و ارسال به امور مالی به تعداد 284 مورد

23

صدور کارت شناسائی و کارت تردد پرسنل به تعداد 190 مورد و برای 41 واحد و کارت حضور و غیاب به تعداد 229 عدد

24

صدور گواهی اشتغال و دیگر گواهی‌ها به سازمان‌ها، ادارات و بانک‌ها و غیره به تعداد 1002 مورد

25

صدور قراردادکار جهت کارکنان به تعداد 335 مورد

26

تکمیل مدارک و تشکیل پرونده جهت کارکنان ساعتی و قراردادکار جدید الاستخدام سازمان مرکزی به تعداد 12مورد

27

تهیه و تکمیل پرونده و فرم‌های کمیته انضباطی و تنظیم دستور جلسه و صورت جلسات مربوطه و مکاتبات مربوطه با دفاتر امور حقوقی و تشکیلات و روش‌ها به تعداد 40 مورد

28

صدور حکم تعلیق، توبیخ و مکاتبات مربوطه به تعداد 19 مورد

29

مکاتبات مربوطه در خصوص معرفی کارمندان نمونه به تعداد یک مورد

30

صدور احکام فوق العاده اشتتغال خارج از کشور و ماموریت‌های کوتاه مدت خارج از کشور کارکنان، انجام مکاتبات با واحدهای خارجی، دفتر استخدام هیات علمی و تنظیم گزارشات مربوطه به تعداد 15 مورد

31

محاسبه مانده مرخصی کلیه پرسنل سازمان به تعداد 25 مورد

32

انجام رسیدگی و تعمیرات سخت افزاری کامپیوترهای پرسنل امور کارکنان

33

پشتیبانی نرم‌افزاری و شبکه برای کلیه کامپیوترهای پرسنل امور کارکنان

34

پشتیبانی و رفع مشکلات اتوماسیون برای پرسنل امور کارکنان

35

پشتیبانی و رفع پاره‌ای از مشکلات پرسنل در سیستم حقوق و دستمزد رایورز

36

محاسبه و دستور پرداخت حق الزحمه کارکنان اعم از ساعتی، رسمی و محافظین به تعداد 75 مورد

37

تهیه لیست پرداخت حق ناهار و ارسال آن به اداره ی کل امور مالی به تعداد 72 مورد

38

محاسبه و دستور پرداخت شیفت روز و شب نگهبانان به تعداد 72 مورد

39

تهیه و تنظیم لیست کارکنان مدیریت‌های سازمان مرکزی که بایستی سه ماه یکبار کارایی دریافت نمایند به تعداد 1490مورد

40

اصلاح نمودن شماره بیمه پرسنل و وارد کردن شماره حساب پرسنل و وارد کردن ساعات کارکرد در برنامه اصل امور مالی جهت مصاحبه حقوق ماهانه به تعداد 8484 مورد

41

برقراری کمک هزینه حق اولاد و حق تاهل به تعداد 30 مورد

42

برقراری حق امین اموال به تعداد 20 مورد

43

تهیه گزارش ملبوس مربوط به عناوین شغلی به تعداد 350 مورد

44

صدور نامه در خصوص هزینه مهدکودک به امور مالی به تعداد 90 مورد

45

انعکاس مشکلات و هماهنگی‌های لازم با شرکت رایورز درباره برنامه اتوماسیون در جهت رفع مشکلات همکاران

46

نصب نسخه جدید برنامه تحت شبکه

47

پشتیبانی سیستم شبکه از نظر سخت افزار و هماهنگی لازم با اداره ی کل فن آوری و اطلاعات

48

خواندن اطلاعات حضور و غیاب حدود 6 مرحله در ماه

49

صدور بارکد جهت کارت‌های جدید کامپیوتری به تعداد 190 مورد

50

محاسبه میزان اضافه کار بابت ضریب اضافه کار ایام جمعه برای کارکنان سازمان به تعداد 791 مورد

51

تهیه گزارشات کارکرد و پرینت و ارسال آن‌ها برای کلیه پرسنل سازمان به تعداد 8484 مورد

52

رفع نقص بعضی از واحدها در مورد نحوه استفاده از نرم افزارهای موجود به تعداد مراجعه و یا تماس

53

ارسال نامه و گزارش کارکرد جهت کارکنان مامور در سازمان مرکزی به تعداد 75 مورد

54

تهیه و محاسبه لیست 20% مابه التفاوت اضافه کاری کارکنان مرکز آزمون به تعداد 172 مورد

55

تهیه نسخه‌های پشتیبان از برنامه حقوق و دستمزد و ارسال آن برای اداره کل امور مالی برای شش ماه

56

برنامه نویسی کامپیوتری جهت محاسبه میزان طلب مرخصی استحقاقی و صدور بیلان مرخصی به تعداد 1414 نفر

57

تهیه و تنظیم جداول حقوقی و حق سرپرستی و مسئولیت جدید با توجه به درصد افزایش سالیانه

58

نظارت مداوم بر برنامه حقوق و دستمزد و مسئول پیگیری برنامه اشاره شده

59

ارسال كارت‌هاي ورود و خروج دستی برای پرسنلی که مراكز آن‌ها فاقد دستگاه كامپيوتري می‌باشد و یا کارت کامپیوتری آن‌‌ها حاضر نیست

60

اصلاح لیست مرخصی‌های استفاده شده توسط پرسنل برای آن‌هایی که مرخصی منفی دارند، از مرخصی تشویقی استفاده می‌نمایند (دوره‌های ضمن خدمت – فوت بستگان درجه یک – ازدواج)

61

ورود اطلاعات حکمی و پرسنلی رسیده از کلیه واحدها در سیستم

62

اصلاح مرخصی‌های استعلاجی بیش از 3 روز در سیستم حقوق و دستمزد

63

ثبت برگه‌های مرخصی استحقاقی – استعلاجی – بدون حقوق و ماموریت روزانه به تعداد 19767 فقره

64

طراحی وب سایت اداره کل امور کارکنان و قرار دادن آن در شبکه اینترنت

65

راه اندازی اسکن پرونده‌های کارکنان سازمان مرکزی و ورود آن به نرم افزار Zylab

66

صدور احکام مرخصی بدون حقوق کارکنان سازمان بعد از تائید گزارش تهیه شده برای معاونت محترم اداری و مالی

67

تهیه مکاتبات مربوط به مناطق 1 تا 5 و 11و 13 به تعداد 2603 مورد

68

تهیه مجوز انتقال کارکنان واحدهای دانشگاهی منطقه‌ی یک به تعداد 2 نفر منطقه‌ی دو به تعداد 3 نفر منطقه‌ی 3 به تعداد 3 نفر منطقه‌ی 4 به تعداد 4 نفر منطقه‌ی 5 به تعداد 1 نفر منطقه‌ی 11 به تعداد یک نفر

69

تهیه مجوز استخدام واحدهای دانشگاهی منطقه‌ی یک به تعداد 40 مورد منطقه‌ی دو منطقه‌ی 3 به تعداد 239 مورد منطقه‌ی 4 به تعداد 26 نفر منطقه‌ی 5 به تعداد 22 نفر منطقه‌ی 11 به تعداد 35 نفر

70

محاسبه و دستور پرداخت حق‌الزحمه رؤسای واحدهای دانشگاهی غیرعضو هیأت علمی به تعداد 26 نفر

71

تهیه مکاتبات برای منطقه شش به تعداد 413 منطقه‌ی هفت به تعداد 387 و منطقه‌ی 8 به تعداد 622 و منطقه‌ی 9 دانشگاه به تعداد 304 و منطقه‌ی 10 به تعداد 220 منطقه 12 به تعداد 510

72

تهیه مجوز انتقال کارکنان واحدهای دانشگاهی منطقه‌ی شش به تعداد 7 نفر منطقه‌ی هفت به تعداد 2 نفر منطقه‌ی 8 به تعداد 21 نفر منطقه‌ی 9 به تعداد 24 نفر منطقه‌ی 10 به تعداد 15 نفر منطقه‌ی 12 به تعداد 16نفر

73

تهیه مجوز استخدام واحدهای دانشگاهی منطقه‌‌ی شش به تعداد 9 مورد منطقه‌ی هفت به تعداد 11 مورد منطقه‌ی 8 به تعداد 21 مورد منطقه‌ی 9 به تعداد 24 مورد منطقه‌ی 10 به تعداد 15 مورد منطقه‌ی 12 به تعداد 16مورد

74

مصاحبه از افرادی که جهت معاونت اداری و مالی واحدها و مراکز منصوب می‌شوند به تعداد 182 نفر