|
ردیف |
عناوین فعالیت های شش
ماه دوم سال 1389 اداره ی کل امور کارکنان دانشگاه |
|
1 |
صدور احکام و قراردادهای افزایش حقوق و مزایای کارکنان از جمله
استخدام ارتقاء گروه و حداکثر فوق العاده شغل به تعداد
950 مورد |
|
2 |
مکاتبه با اداره تشخیص هویت و سازمان منطقه ای بهداری در مورد
انجام امور استخدامی کارکنان جدید الاستخدام ،تعداد 90 مورد |
|
3 |
تکمیل مدارک و تشکیل پرونده جهت کارکنان و معاونین جدید
الاستخدام سازمان مرکزی و دیگر واحدها ،تعداد 110
مورد |
|
4 |
ارسال فرم نظرخواهی جهت تمدید قرارداد و ارتقاء گروه و حکم
انتصاب روسای ادارات کارکنان سازمان مرکزی ، تعداد 370
مورد |
|
5 |
محاسبه دستور پرداخت حق الزحمه کارکنان اعم از رسمی ، ساعتی و
محافظین ،تعداد 4150 مورد |
|
6 |
رسیدگی و انجام محاسبه کارتهای حضور و غیاب کارکنان
،تعداد 10258 مورد |
|
7 |
ثبت صدور مرخصی ساعتی روزانه کارکنان سازمان مرکزی،
تعداد 7200 مورد |
|
8 |
انجام مکاتبات با واحدها و ادارات جهت رفع نواقص احکام ،
قراردادها ، مدارک ارسالی و پاسخ به سئولات مطروحه ، تعداد 410
مورد |
|
9 |
صدور احکام ماموریت جهت کارکنان و محاسبه گزارش آن به اداره کل
امور مالی جهت پرداخت ،تعداد 4290 مورد |
|
10 |
انجام مکاتبات لازم با دفتر گزینش و اعلام وضعیت و صلاحیت
اخلاقی کارکنان واحدها تعداد 150 مورد |
|
11 |
صدور احکام افزایش حق سرپرستی (سال 1388) کارکنان سازمان مرکزی
و ارسال آن به اداره کل امور مالی جهت پرداخت تعداد 240
مورد. |
|
12 |
صدور کارت شناسائی جهت کارکنان و مکاتبات لازم جمع آوری
اطلاعات واحدها و سازمان مرکزی جهت صدور کارت شناسائی جدید جهت
کارکنان و مکاتبات لازم ،حدود 2000 عدد |
|
13 |
محاسبه و انجام بررسیهای لازم در مورد کارکنان مستعفی و اشتغال
و انتصاب به واحدها به منظور تسویه حساب تعداد 50 مورد. |
|
14 |
اعلام موافقت یا عدم موافقت با انتقال کارکنان در واحدهای
مختلف پس از انجام و بررسیهای لازم و اعلام نتایج آنها به
واحدها و کارکنان به تعداد 15 مورد |
|
15 |
تهیه گزارشهای مختلف جهت معاونت محترم اداری ومالی و معاونت
محترم هماهنگی و ریاست محترم دانشگاه تعداد 180 مورد. |
|
16 |
بایگانی کلیه مدارک در پرونده های ساعتی ، قراردادی و رسمی به
تعداد 128 مورد |
|
17 |
تکمیل فرمهای ضروری خرید مسکن و وام ضروری و صندوق رفاه
کارکنان به تعداد 400 مورد |
|
18 |
ثبت مرخصی های ساعتی و ماموریتهای ساعتی در کامپیوتر به
تعداد 11220 مورد |
|
19 |
صدور بخشنامه مربوط به پرداخت بن شش ماهه اول و ماه مبارک
رمضان و لباس پرسنل و غیره |
|
20 |
تنظیم لیست پرداخت بن شش ماهه اول و بن ماه مبارک رمضان
کارکنان ساعتی و قراردادی و رسمی و ارسال آن به امور مالی جهت
پرداخت به تعداد کل پرسنل مشمول کارت پارسیان و رمضان به
تعداد 3673 مورد |
|
21 |
پاسخگویی به پرسشهای تلفنی و حضوری همکاران دیگر واحدها به
تعداد 19725مورد |
|
22 |
تهیه لیست کسور ماهانه و ارسال به امور مالی به تعداد 540
مورد |
|
23 |
صدور کارت شناسائی و کارت تردد پرسنلبه تعداد 1212 مورد |
|
24 |
صدور گواهی اشتغال و دیگر گواهی ها به سازمان ها ، ادارات و
بانکها و غیره به تعداد 1100 مورد |
|
25 |
صدور قراردادکار جهت کارکنان به تعداد 67 مورد |
|
26 |
تکمیل مدارک و تشکیل پرونده جهت کارکنان ساعتی و قراردادکار
جدید الاستخدام سازمان مرکزی به تعداد 70 مورد |
|
27 |
تهیه و تکمیل پرونده و فرمهاي کمیته انضباطی و تنظیم دستور
جلسه و صورت جلسات مربوطه و مکاتبات مربوطه با دفاتر امور
حقوقی و تشکیلات و روشها به تعداد 25 مورد |
|
28 |
صدور حکم تعلیق ، توبیخ و مکاتبات مربوطه به تعداد 15 مورد |
|
29 |
صدور احکام فوق العاده اشتتغال خارج از کشور و ماموریتهای
کوتاه مدت خارج از کشور کارکنان ، انجام مکاتبات با واحدهای
خارجی ، دفتر استخدام هیات علمی و تنظیم گزارشات مربوطه به
تعداد 10 مورد |
|
31 |
محاسبه مانده مرخصی کلیه پرسنل سازمان به تعداد 16100 مورد |
|
32 |
انجام رسیدگی و تعمیرات سخت افزاری کامپیوترهای پرسنل امور
کارکنان به تعداد 10 مورد |
|
33 |
پشتیبانی نرم افزاری و شبکه برای کلیه کامپیوترهای پرسنل امور
کارکنان به تعداد 20 مورد |
|
34 |
پشتیبانی و رفع مشکلات اتوماسیون برای پرسنل امور کارکنان |
|
35 |
پشتیبانی ور فع پاره ای از مشکلات پرسنل در سیستم حقوق و
دستمزد رایورز |
|
36 |
تهیه لیست پرداخت حق ناهار وارسال آن به اداره ی کل امور مالی
به تعداد 108 مورد |
|
37 |
محاسبه و دستور پرداخت شیفت روز و شب نگهبانان به تعداد 390
مورد |
|
38 |
تهیه و تنظیم لیست کارکنان مدیریتهای سازمان مرکزی که بایستی
سه ماه یکبار کارایی دریافت نمایند به تعداد 1725 مورد |
|
39 |
وارد کردن ساعات کارکرد در برنامه اصل امور مالی جهت مصاحبه
حقوق ماهانه به تعداد 1470 مورد |
|
40 |
برقراری کمک هزینه حق اولاد و حق تاهل به تعداد 40 مورد |
|
41 |
برقراری حق امین اموال به تعداد 20مورد |
|
42 |
انعکاس مشکلات و هماهنگی های لازم با شرکت رایورز درباره
برنامه اتوماسیون در جهت رفع مشکلات همکاران |
|
43 |
نصب نسخه جدید برنامه تحت شبکه |
|
44 |
پشتیبانی سیستم شبکه از نظر سخت افزار و هماهنگی لازم با اداره
ی کل فن آوری و اطلاعات |
|
45 |
خواندن اطلاعات حضور و غیاب حدود 6 مرحله در ماه به تعداد
446 مورد |
|
46 |
صدور بارکد جهت کارتهای جدید کامپیوتری به تعداد 456 مورد |
|
47 |
محاسبه میزان اضافه کار بابت ضریب اضافه کار ایام جمعه برای
کارکنان سازمان به تعداد 677 |
|
48 |
تهیه گزارشات کارکرد و پرینت و ارسال آنها برای کلیه پرسنل
سازمان به تعداد 8200 |
|
49 |
رفع نقص بعضی از واحدها در مورد نحوه استفاده از نرم افزارهای
موجود به تعداد مراجعه و یا تماس |
|
50 |
ارسال نامه و گزارش کارکرد جهت کارکنان مامور در سازمان مرکزی
به تعداد 170 |
|
51 |
تهیه و محاسبه لیست 20% مابه التفاوت اضافه کاری کارکنان مرکز
آزمون به تعداد 178 |
|
52 |
تهیه نسخه های پشتیبان از برنامه حقوق و دستمزد و ارسال آن
برای اداره کل امور مالی |
|
53 |
تهیه و تنظیم جداول حقوقی و حق سرپرستی و مسئولیت جدید با توجه
به درصد افزایش سالیانه |
|
54 |
تهيه و تنظيم برنامه نرم افزاري جهت صدور كارت شناسايي
مكانيزه با كارتهاي PVC |
|
55 |
نظارت مداوم بر برنامه حقوق و دستمزد و مسئول پیگیری برنامه
اشاره شده |
|
56 |
ارسال كارتهاي ورود و خروج دستی برای پرسنلی که مراكز آنها
فاقد دستگاه كامپيوتري می باشد و یا کارت کامپیوتری آنها حاضر
نیست |
|
57 |
اصلاح لیست مرخصی های استفاده شده توسط پرسنل برای آنهایی که
مرخصی منفی دارند ، از مرخصی تشویقی استفاده می نمایند (
دوره های ضمن خدمت – فوت بستگان درجه یک – ازدواج ) |
|
58 |
ورود اطلاعات حکمی و پرسنلی رسیده از کلیه واحدها در سیستم |
|
59 |
اصلاح مرخصی های استعلاجی بیش از 3 روز در سیستم حقوق و دستمزد |
|
60 |
ثبت برگه های مرخصی استحقاقی – استعلاجی – بدون حقوق و
ماموریت روزانه به تعداد 10520 فقره |
|
61 |
طراحی وب سایت اداره کل امورکارکنان و قرار دادن آن در شبکه
اینترنت و پشتيباني هاي آن . |
|
62 |
راه اندازی اسکن پرونده های کارکنان سازمان مرکزی و ورود آن به
نرم افزار Zylab ( سازمان مركزي كاملاً مكانيزه گشته است ) |
|
63 |
صدور احکام مرخصی بدون حقوق کارکنان سازمان بعد از تائید گزارش
تهیه شده برای معاونت محترم اداری و مالی |
|
64 |
تهيه مجوز استخدام واحدهاي دانشگاهي منطقه ي 2 به تعداد 56 نفر
، منطقه ي 6 به تعداد 84 نفر ، منطقه ي 7 به تعداد69 نفر ، |
|
|
منطقه ي 8 به تعداد 106 نفر |
|
65 |
تهيه ي مكاتبات مربوط به منطقه ي 2، 6 ،7 و 8 در مجموع به
تعداد 3600 مورد |
|
66 |
تهيه مجوز انتقال كاركنان واحدهاي دانشگاهي منطقه ي 6 به تعداد
2 نفر ، منطقه ي 7 ندارد ، منطقه ي 8 به تعداد 5 نفر ، منطقه ي
2 ندارد |
|
67 |
تهيه مكاتبات مربوط به مناطق 3،10،12و 14 به تعداد 450 مورد |
|
68 |
تهيه مجوزهاي استخدام واحدهاي منطقه ي 3 به تعداد 76 نفر ،
مجوزهاي منطقه ي 10 به تعداد 3 نفر ، مجوزهاي منطقه ي 12 به
تعداد 196 نفر ، مجوزهاي منطقه ي 14 به تعداد 8 نفر |
|
69 |
محاسبه و دستور پرداخت حق الزحمه روساي واحدهاي دانشگاهي
غيرعضو هيات علمي به تعداد 9 نفر |
|
70 |
تهيه مجوزهاي انتقال منطقه ي 3 به تعداد 1نفر ، منطقه ي 10 به
تعداد 1نفر ، منطقه ي 12 به تعداد 1نفر ، منطقه ي 14 به تعداد
9 نفر |
|
71 |
مصاحبه افرادي كه براي معاونت اداري و مالي واحدها و مراكز
منصوب مي گردند براي مناطق 3،10،12و 14 به تعداد 50 نفر |
|
72 |
تهيه مكاتبات مربوط به مناطق 1و9و11و16 به تعداد 342 مورد |
|
73 |
تهيه مجوز انتقال كاركنان واحدهاي دانشگاهي منطقه ي يك 3 مورد
، منطقه ي 9 به تعداد 6 نفر ، منطقه ي 11 به تعداد 8 نفر ، |
|
|
منطقه ي 16 به تعداد 16 مورد |
|
74 |
محاسبه و دستور پرداخت حق الزحمه روساي واحدهاي دانشگاهي
غيرعضو هيات علمي به تعداد 34 مورد |
|
75 |
دستور جلسه و صورتجلسه ي كميته ي تخصصي (43 جلسه ) |
|
76 |
دستور جلسه و صورتجلسه ي شوراي اداري و مالي دانشگاه (45 جلسه
) |
|
77 |
ابلاغيه شوراي اداري و مالي (45 جلسه ) |
|
78 |
اصلاح اطلاعات مالي و كارگزيني (48 واحد دانشگاهي) |
|
79 |
پرداخت بن لباس حدود 600 نفر |
|
80 |
انجام مكاتبات با ادارات سازمان مركزي درخصوص ابقاء و انتصاب
400 مورد |
|
81 |
تهيه مكاتبات مربوط به مناطق 4، 5،13و 15 دانشگاه به تعداد1437
مورد |
|
82 |
تهيه مجوز استخدام واحدهاي دانشگاهي منطقه ي 4 به تعداد 138
نفر ، مجوزهاي منطقه ي 5 به تعداد 36 نفر ، مجوزهاي منطقه ي 13
به تعداد 70 نفر ، مجوزهاي منطقه ي 15 به تعداد 20 نفر |
|
83 |
محاسبه و دستور پرداخت حق الزحمه روساي واحدهاي دانشگاهي
غيرعضو هيات علمي به تعداد 5 نفر |
|
84 |
مصاحبه جهت افرادي كه براي معاونت اداري و مالي واحدها و مراكز
منصوب مي گردند به تعداد 43 نفر |
|
85 |
تهيه مجوزهاي انتقال كاركنان واحدهاي دانشگاهي منطقه ي 4 به
تعداد 4 نفر ، منطقه ي 5 به تعداد 2 نفر ، منطقه ي 13 به تعداد
15 نفر ، منطقه ي 15 به تعداد 1 نفر |
